Política de Privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
INSTITUTO MARÍTIMO PORTUARIO ITMP S.A.
Última actualización:
- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es INSTITUTO MARÍTIMO PORTUARIO ITMP S.A., con domicilio informado en Av. Carlos Julio Arosemena Km 2.5, Edif. Maqsum, oficina 211, Guayaquil, Ecuador.
- RUC:0993392671001
- Correo para consultas de privacidad: info@https://institutomaritimoportuario.com/
- Teléfono de contacto: +593 99 760 1144 / 04 2201513.
- A quién se aplica
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales de personas adultas que visitan el sitio web, solicitan información, se inscriben en cursos, participan en actividades formativas, utilizan el aula virtual o consultan certificados.
- Datos personales que podemos tratar
Según el trámite, podemos tratar:
- Consultas y contacto: nombres, apellidos, teléfono, correo electrónico, motivo de consulta y mensaje.
- Inscripción y formación: nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento, teléfono o WhatsApp, correo electrónico, curso solicitado, modalidad, fecha de interés y observaciones.
- Gestión académica: datos de inscripción, participación, resultados, asistencia y registros necesarios para administrar el curso, cuando correspondan.
- Certificados: datos estrictamente necesarios para emitir, verificar y administrar certificados.
- Aula virtual: datos de cuenta, actividad académica y registros técnicos necesarios para gestionar el acceso y la formación.
- Navegación y analítica: información técnica y de uso que pudiera recopilar Google Analytics 4 u otras herramientas que se confirmen durante la revisión técnica.
No deben recopilarse datos que no sean necesarios para la finalidad informada.
- Finalidades del tratamiento
Los datos podrán utilizarse para:
- Responder solicitudes de información y consultas.
- Gestionar inscripciones y comunicaciones operativas sobre el curso solicitado.
- Administrar la participación, asistencia, evaluaciones y registros académicos, cuando proceda.
- Emitir, comprobar y administrar certificados.
- Gestionar el acceso al aula virtual.
- Atender solicitudes relacionadas con los derechos de protección de datos.
- Cumplir obligaciones legales, contables, administrativas o requerimientos válidos de autoridades, cuando resulten aplicables.
- Analizar el funcionamiento del sitio web mediante herramientas de analítica que hayan sido debidamente verificadas y configuradas.
No se utilizarán los datos para enviar publicidad o promociones como parte de las finalidades declaradas en esta versión. Cualquier uso futuro diferente deberá evaluarse y, cuando corresponda, informarse y obtener la autorización o base legal pertinente.
- Bases de legitimación
Cada finalidad deberá asociarse con una base de legitimación válida conforme a la legislación ecuatoriana. Según el caso, podría ser la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el titular, la ejecución de una relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales o el consentimiento válido.
La base aplicable a cada tratamiento deberá confirmarse antes de publicar esta política. Marcar una casilla no sustituye la obligación de identificar una base jurídica adecuada ni autoriza usos ajenos a la finalidad informada.
- Carácter necesario de los datos
Los campos obligatorios deberán limitarse a los necesarios para tramitar la consulta, inscripción, formación o certificado. Si el titular no proporciona información indispensable, el instituto podría no estar en condiciones de completar el trámite solicitado. Los datos opcionales deberán identificarse como tales.
- Conservación de la información
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables. Los plazos concretos para consultas, inscripciones, expedientes académicos, facturación, certificados, aula virtual y registros técnicos están pendientes de definición y aprobación.
Una vez cumplida la finalidad y vencidos los plazos legales aplicables, los datos deberán eliminarse, anonimizarse o bloquearse según corresponda, con procedimientos documentados.
- Destinatarios, proveedores y transferencias
El instituto podrá utilizar proveedores tecnológicos que resulten necesarios para operar sus servicios, como alojamiento web, correo electrónico, aula virtual, gestión académica y analítica. Antes de publicar, se deberá completar la lista de proveedores reales, sus funciones, ubicación, condiciones contractuales y posibles transferencias nacionales o internacionales.
No se deberán comunicar datos a terceros para fines propios de publicidad sin una base jurídica válida. Las comunicaciones requeridas por ley o por una autoridad competente se realizarán dentro de los límites legales.
- Consulta pública de certificados
El sitio dispone de una función de consulta de certificados. Su diseño deberá limitar los datos que se muestran a los estrictamente necesarios para comprobar la autenticidad y vigencia del documento.
Antes de mantener una búsqueda pública, el instituto deberá definir y documentar: los campos que permiten localizar un certificado, la información visible, las medidas contra consultas masivas y la justificación de cualquier dato identificativo expuesto. Se evaluará si es necesario sustituir la búsqueda por cédula o pasaporte por un código de verificación no directamente identificativo.
- Seguridad
El instituto deberá aplicar medidas técnicas y organizativas proporcionales a los riesgos, tales como control de acceso, permisos por función, contraseñas seguras, actualizaciones, copias de respaldo, protección de comunicaciones y procedimientos de gestión de incidentes. Las medidas concretas deberán validarse técnicamente y documentarse; esta política no afirma que todas estén actualmente implementadas.
- Derechos de los titulares
El titular podrá ejercer los derechos que reconozca la legislación aplicable, incluidos acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, limitación y portabilidad cuando corresponda, así como los demás derechos previstos legalmente.
Para presentar una solicitud, podrá escribir a info@institutomaritimoportuario.com, indicando el derecho que desea ejercer y proporcionando la información razonablemente necesaria para verificar su identidad. No deberá exigirse información excesiva ni utilizarse el procedimiento para obstaculizar el ejercicio de derechos.
El instituto atenderá las solicitudes dentro de los plazos legales aplicables. También se informará sobre los mecanismos para presentar reclamaciones ante la autoridad ecuatoriana de protección de datos personales.
- Cookies y analítica
El sitio podría utilizar cookies u otras tecnologías técnicas y de analítica. La configuración real debe verificarse antes de publicar esta sección, identificando las cookies, su finalidad, duración y proveedores.
Cuando resulte necesario, las tecnologías no esenciales deberán quedar sujetas a un mecanismo de información y elección válido antes de activarse. Las preferencias deberán poder revisarse o retirarse mediante un mecanismo accesible.
- Cambios a esta política
Cualquier cambio sustancial será publicado en esta sección con su fecha de actualización. Cuando una modificación requiera una nueva información o autorización, se procederá conforme a la legislación aplicable.
- Contacto
Para consultas sobre esta política o sobre el tratamiento de datos personales:
INSTITUTO MARÍTIMO PORTUARIO ITMP S.A.
Domicilio: Av. Carlos Julio Arosemena Km 2.5, Edif. Maqsum, oficina 211, Guayaquil, Ecuador.
Correo de privacidad: info@institutomaritimoportuario.com.
Teléfono:+593 99 760 1144 / 04 2201513
Nota interna: completar los campos pendientes, confirmar las finalidades y bases legales, establecer plazos de conservación y revisar proveedores y consulta pública de certificados antes de aprobar y publicar esta política.